Cómo abrir un bar, paso a paso
12 febrero, 2020

Poner un bar es uno de los negocios más convenientes para invertir, ya que con un plan bien definido puede obtener considerables ganancias mes a mes y hacer que su local prospere durante años.

Si bien no existe una fórmula mágica para que un negocio sea exitoso, sí hay una serie de aspectos que debe conocer para iniciar su bar con el pie derecho y llevarlo por buen camino para tener muchos clientes y generar altos ingresos.

Cómo poner un bar desde cero

Antes de pensar en los gastos que va a realizar o cómo va a funcionar su local, hay puntos que debe tener muy claros, como el tipo de bar que quiere abrir, el nombre que le va a poner, así como el plan de negocios que va a seguir.

La clave: ser diferente

Una de las primeras preguntas que debe hacerse es: “¿cómo atraer clientes a mi bar entre tanta competencia?”. La respuesta está en ser diferente. Desde un inicio, debe esforzarse para que su negocio sobresalga, ya sea por sus precios baratos, por especializarse en algún tipo de bebida (cervezas, destilados o cocteles) o por ofrecer un entretenimiento único (como karaoke o juegos).

Ideas para abrir su bar

Es importante que su bar se adapte a la personalidad de los clientes para que se sientan atraídos y cómodos durante su visita, así como para que regresen más adelante. Entre los tipos de bares más populares están:

  • Bar de barrio: En países europeos se les conoce como ‘pubs’ o tabernas. Suelen ser pequeños y acogedores, así como aquellos a los que los clientes vuelven de manera regular. Son perfectos para tener entretenimiento como billares, dardos o máquinas de juegos.
  • Bar deportivo: Como su nombre lo dice, son frecuentados por amantes de los deportes, principalmente, de futbol soccer y americano. Tenga en cuenta que son lugares con una clientela habitual. Además de bebidas, puede ofrecer botanas como papas fritas, nachos, alitas o hamburguesas.
  • Cervecería: La cerveza es una de las bebidas más populares en Latinoamérica, por lo que es una gran opción para que ponga un negocio. Además de las marcas tradicionales, tiene la opción de vender cervezas locales o de estilo artesanal.
  • Bar especializado: Ya sea de vinos, destilados o coctelería, puede montar un bar de especialidad. Considere que este tipo de locales suelen ser más pequeños, íntimos y con una atmósfera más lujosa que otros lugares.
  • Club nocturno: Por lo general, estos locales son visitados por personas a quienes les gusta bailar, pero tome en cuenta que las bebidas son importantes para motivar la fiesta. En estos lugares se acostumbra a cobrar un cover, entonces puede obtener dobles ganancias si considera el costo de la entrada más el ingreso por las bebidas.

Escoge un nombre atractivo

No tome a la ligera la elección del nombre de su bar, ya que este se convertirá en su marca y en la manera en que los clientes hablarán de él o lo recomendarán. Esfuércese para que tenga un nombre que se grabe con facilidad y que sea sencillo de pronunciar. Incluso, puede elegir un nombre o palabra que sea muy conocida entre sus clientes habituales.

Diseñe un plan de negocios

Antes de tomar cualquier otra decisión, debe definir un plan de negocios y responder las preguntas: ¿cuánto cuesta abrir un bar en el área que quiero? ¿Qué tipo de clientes me gustaría tener y cómo los voy a atraer? ¿Qué necesito para empezar a funcionar? ¿Cuánto personal requiero para operar?

Tener todos estos aspectos contemplados en su plan de negocios le ayuda a ir paso a paso, a tener un control de sus gastos y a no salirse de su presupuesto. Lo ideal es que haga una planificación financiera a un año, ya que es el tiempo que, en promedio, va a comenzar a ver el retorno de inversión inicial.

Guía para abrir su bar

Una vez resueltos los puntos anteriores, es momento de que pase de la planificación a la acción. Ahora, debe enfocarse en encontrar el local ideal, en tramitar los permisos para operar, en decorar el establecimiento y en echar mano de un software punto de venta.

La mejor ubicación

Una buena ubicación es clave para el éxito de su bar. Lo ideal es que su negocio se encuentre en una zona con flujo de personas, que sea de fácil acceso, que cuente con área de estacionamiento y que esté alejada de otros bares del mismo tipo.

Por lo regular, los bares alrededor de las zonas de oficinas, las universidades o cerca de los sitios turísticos siempre tienen un número considerable de clientes. Procure que su local no se ubique cerca de zonas residenciales o que afecte con el nivel de ruido y de personas a los vecinos, o podrías tener quejas e, incluso, demandas por parte de ellos.

Asegúrese también de que su bar se vea desde la calle, para atraer así a más clientes y que no pase inadvertido.

Permisos para operar un bar

Los requisitos para poner en marcha un establecimiento de este giro varían de un país a otro, e incluso de una localidad a otra. Por ello, es importante que conozca con precisión los permisos o licencias necesarias para comenzar a operar su bar y para que no surjan problemas en el futuro.

Entre los requisitos legales más comunes que debes cumplir están:

  • Permiso de uso de suelo: Este se necesita principalmente para poder hacer uso de inmueble como negocio.
  • Declaración de apertura de establecimiento mercantil: Es un requisito fácil de obtener y de menor costo que se necesita para empezar a operar un negocio.
  • Licencia de funcionamiento: El nombre de este requerimiento cambia de un lugar a otro, pero es necesario para poder vender bebidas alcohólicas o licores en un local. Su costo y duración varía de acuerdo con cada país y localidad.
  • Registro de contribuyentes: Es obligatorio dar de alta su negocio ante el sistema tributario de su país o localidad para el pago correspondiente de impuestos.

Decoración para bares

Desde el momento que pueda hacer uso del local, debe revisar qué modificaciones o reparaciones necesita, ya sea restaurar paredes, pintarlas o hacer arreglos de plomería o iluminación. No olvide que la primera impresión cuenta mucho, no solo para que los clientes entren a su bar, sino para que vuelvan en un futuro.

Asimismo, la decoración de un bar es su esencia, por lo que debe definir el estilo o tema de su bar: clásico, urbano, retro, minimalista, vanguardista, entre otros. Los muebles u objetos decorativos deben ser acordes con la temática elegida. Si el estilo de su local es inglés, por ejemplo, puedes inspirarte en los clásicos ‘pubs’ con muebles de madera, mesas altas y bancos individuales.

Utiliza un software punto de venta

Antes de abrir su bar, debe asegurarse de que su operación fluya de manera rápida y sin complicaciones, ya que esto se refleja tanto en el servicio como en las ganancias. La mejor forma de garantizar una gestión eficiente es emplear un software punto de venta. Un software punto de venta no es un gasto más, es una inversión para su negocio.

Prepara una gran apertura

La apertura de un bar debe ser un momento para recordar. No obstante, antes del gran día, es recomendable que realice un ensayo con familiares y amigos para probar que todo funciona con normalidad, desde los aparatos hasta el servicio. Esto ayuda a revelar si su personal tiene una mala organización, si hay dificultades con las tareas asignadas o si hay problemas con la barra. En el ensayo, sirve una cantidad fija de bebidas gratis o un menú de bebidas limitado.

Previo a la gran apertura, es conveniente que hagas ruido en las redes sociales o los alrededores del bar. Promocionar su negocio antes de abrirlo ayuda a generar deseo y captar la atención de posibles clientes. Puede subir imágenes de los cocteles o bebidas que va a ofrecer o adelantos del diseño del lugar para crear expectación. También asegúrese de que su local aparezca en las apps de mapas o de recomendaciones de lugares antes de abrir.

El día de la apertura, ofrezca una promoción para llamar más la atención, como cervezas o cocteles al 2x1, o una bebida gratis en la compra de dos en cierto horario. Es importante que ese día haya una multitud constante, es decir, que vengan y vayan clientes pero que nunca esté vacío su bar.

Deseamos que estos consejos sean de gran ayuda para abrir su bar de manera exitosa y pueda convertirse rápidamente en un negocio próspero y con buenas ganancias.


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